Google nadaljuje širitev zmogljivosti svojega pomočnika z umetno inteligenco Gemini, ki postaja vse bolj uporaben tudi za vsakodnevno pisarniško delo. Najnovejša posodobitev prinaša vgrajeno okolje za delo z datotekami, v katerem lahko uporabnik dokument najprej ustvari, nato pregleda in po potrebi popravi kar znotraj istega pogovora.

Doslej je Gemini že omogočal ustvarjanje različnih vrst datotek, vendar je bilo za njihovo nadaljnje ročno urejanje pogosto treba uporabiti ločeno aplikacijo. Z novo funkcijo se ustvarjena datoteka odpre v predogledu, ki ga je mogoče razširiti na celoten zaslon. Uporabnik lahko nato neposredno spreminja besedilo ali pa pomočniku naroči, naj opravi želene popravke.

Posebej zanimiva je možnost označevanja posameznih delov dokumenta. Namesto ponovnega opisovanja celotne naloge lahko uporabnik označi odstavek, tabelo ali drug element in Geminiju naroči, naj ga preoblikuje, skrajša, dopolni ali spremeni njegov slog. Umetna inteligenca tako deluje na izbranem delu vsebine, preostanek dokumenta pa lahko ostane nespremenjen.

Nova funkcionalnost podpira PDF-je, dokumente Google Docs, preglednice Google Sheets, predstavitve, datoteke Markdown in TXT ter programsko kodo. Pri tem obstaja pomembna razlika med napravami. Pregledovanje in urejanje PDF-jev deluje tako v spletni različici Geminija kot na mobilnih napravah, medtem ko je urejanje drugih podprtih formatov za zdaj omejeno na spletno različico.

Google kot enega od primerov uporabe navaja izdelavo učnega gradiva iz ročno napisanih zapiskov. Uporabnik lahko fotografira ali naloži zapiske s predavanj, Gemini pa iz njih pripravi urejen učni dokument v obliki PDF-ja. Nato je mogoče posamezne dele besedila ročno popraviti ali pomočniku naročiti dodatne spremembe, denimo preoblikovanje razlage ali dopolnitev z vizualnimi elementi.

Podobno je mogoče pripraviti predstavitev. Gemini lahko na podlagi navodil ustvari vsebino posameznih diapozitivov in omogoči njen pregled pred nadaljnjo obdelavo v Google Slides. Pri preglednicah lahko iz besedilnega opisa ustvari strukturirane tabele, evidence in podatkovne modele, ki jih je nato mogoče odpreti v Google Sheets.

Pomembna novost je tudi povezava med pogovorom in ročnim urejanjem. Uporabniku ni treba izbirati med umetno inteligenco in običajnim urejevalnikom, saj lahko oba načina dela uporablja izmenično. Del dokumenta lahko popravi sam, za zahtevnejše spremembe pa znova uporabi pogovorna navodila.

Ustvarjene datoteke je mogoče prenesti ali jih prenesti v ustrezne Googlove aplikacije. Google omogoča tudi nalaganje pripravljenih dokumentov v Google Drive, kar olajša njihovo nadaljnjo uporabo in deljenje.

Nova funkcija je na voljo tako uporabnikom z osebnimi Googlovimi računi kot uporabnikom Google Workspace. Google navaja, da je dostopna v vseh jezikih, v katerih deluje aplikacija Gemini, brez zahteve po posebni naročnini.

Posodobitev pomeni nadaljnje povezovanje pogovorne umetne inteligence s klasičnimi pisarniškimi orodji. Namesto da bi Gemini služil samo za pripravo besedila ali odgovarjanje na vprašanja, lahko zdaj uporabnik v istem okolju ustvari tudi končno datoteko in jo pred uporabo dodatno uredi.